9月4日下午，智慧农业学院（人工智能学院）在滨江校区学院办公楼A863会议室及线上平台同步召开2025年团务助理迎新工作布置会。会议由2025级新生辅导员魏宇宁主持，学生团委副书记王子墨、学生会执行主席张馨蕊及全体2025级团务助理参会，旨在通过系统化部署，确保迎新工作高效有序推进，为新生打造温馨便捷的入学体验。
一、强调责任担当，凝聚工作合力
会上，魏宇宁首先强调了迎新工作的重要性。她指出，迎新工作是展示学院形象的“第一窗口”，团务助理需以高度责任感与细节服务意识为核心，在材料审核、流程引导、信息传达等环节做到“零失误、零疏漏”，充分展现学院学子的良好精神风貌。
针对新生报到期间可能出现的突发情况，魏宇宁要求团务助理提前熟悉应急预案，建立“一对一”帮扶机制，重点关注家庭经济困难、异地求学等特殊群体新生，确保服务覆盖无死角。
二、聚焦五维发力，细化服务举措
为实现“让新生安心、让家长放心”的工作目标，会议围绕迎新全流程进行了精准部署：一、规范报到流程管理。要求团务助理全员掌握“入学登记—材料审核—绿色通道办理”全流程标准，特别强化对助学贷款证明、家庭情况调查表等困难认定材料的分类归档，确保数据统计准确无误，并协助班主任在3个工作日内完成新生信息汇总。二、优化现场动线设计。提出“先入住后采集”报到模式，引导新生优先完成宿舍入住、行李安置等基础环节，再通过“错峰时段”前往指定地点进行人像采集与校园卡激活，有效减少排队等候时间。三、强化物资保障服务。明确新生礼包的清点与发放责任到人，同步做好学院公众号、年级群、班级群的“三群联动”推广，确保新生及时获取入学须知、军训安排等关键信息。四、深化入学教育衔接。要求团务助理配合班主任开展“新生第一课”系列活动，涵盖安全教育、专业认知、心理健康等主题，并协助组织“学长学姐经验分享会”“实验室开放日”等特色环节，帮助新生快速适应大学生活。五、完善信息反馈机制。建立“每日一碰头、每日一总结”工作制度，团务助理需实时记录新生报到过程中的问题与建议，确保问题24小时内响应解决。
三、互动答疑促落实，凝心聚力启新程
在互动交流环节，团务助理围绕“线上报到流程优化”等问题展开提问，魏宇宁逐一解答并强调：“迎新工作既要讲效率，更要讲温度。要以‘新生视角’优化每一个环节，让服务既有力度更有温度。”
此次会议的召开，不仅明确了迎新工作的任务清单与责任分工，更凝聚了团务助理团队的工作共识。参会团务助理纷纷表示，将以“最饱满的热情、最严谨的态度、最务实的行动”投入迎新工作，为2025级新生开启大学之旅筑牢“第一站”保障。
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